Abwesenheitsanträge

Darstellung der Abwesenheitsanträge in der App

Im Bereich Abwesenheitsanträge werden Ihre Abwesenheitsanträge angezeigt.

Der oberste Eintrag ist farblich hervorgehoben und zeigt die Anzahl der offenen Abwesenheitsanträge (falls aktuell vorhanden).
Darunter folgt eine detaillierte Auflistung der Anträge nach Aktualität, getrennt nach

• offenen Anträgen (gelb)

• genehmigten Anträgen (grün)

• abgelehnten Anträgen (rot)

Über das blau hinterlegte Plus-Symbol unten rechts können Sie neue Abwesenheitsanträge erfassen.

Bearbeitung bereits gestellter Anträge

Folgen Sie dem Pfeil-Symbol am Ende des jeweiligen Antrags (vgl. Abb. oben) in Ihrem Antrag. Unten öffnet sich ein Mitteilungsfenster mit zusätzlichen Informationen:

• Zustimmung oder Ablehnung der angefragten Stellvertretung Ihrer Abwesenheit

• Kommentare zu genehmigten oder abgelehnten Anträgen

• Hinweise, warum ein Antrag nicht gestellt werden konnte

Wählen Sie das Stift-Symbol oben rechts in der Detailsansicht, um offene oder genehmigte Anträge zu bearbeiten. Genehmigte Anträge können Sie an dieser Stelle stornieren. Bei abgelehnten Anträgen steht kein Stift-Symbol zur Verfügung; eine Bearbeitung ist daher nicht möglich.

Erfassen von Abwesenheitsanträgen

Das Feld Stellvertretung kann – abhängig von den Einstellungen in GisboConfig – ein Pflichtfeld sein. In diesem Fall müssen Sie eine Stellvertretung auswählen, bevor Sie den Abwesenheitsantrag absenden können. Wählen Sie dazu Ihre zuständige Vertretung aus der angebotenen Liste aus. In der Maske zur Erfassung von Abwesenheitsanträgen können Sie den Zeitraum von / bis direkt in den Kalenderblättern auswählen. Je nach Organisation ist es möglich, eine stundenweise Abwesenheit zu beantragen, beispielsweise für Überstundenfrei. Im Kommentarfeld besteht die Möglichkeit, einen freien Text einzugeben. Dieser Kommentar wird zusammen mit dem Antrag übermittelt. Über das Feld Abwesenheit öffnen Sie die Auswahlliste, in der Sie die Art der Abwesenheit (z.B. Urlaub, Dienstfrei, Externe Fortbildung, etc.) auswählen können. Mit dem Button Absenden übermitteln Sie den Abwesenheitsantrag zur weiteren Bearbeitung.