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Vorgesetztenbereich: Kontrolle und bestätigen der monatlichen Dienstzeiten

Vorgesetzte (und deren Stellvertreter) können die monatlichen Dienstzeiten Ihrer Mitarbeitenden über den Menüpunkt Kontrolle_24.png Kontrolle einsehen und bei entsprechender Systemeinstellung auch bestätigen.

Damit wissen die Mitarbeitenden Bescheid, dass ihre Zeiten durch den Vorgesetzten geprüft wurden und alles passt. Zudem dient der End-Stundenbestand des bestätigten Vormonats dann als Anfangsbestand für den darauffolgenden Monat.

Die Registerkarte Vorgesetzter zeigt Mitarbeiter, denen Sie in GisboTimer als Vorgesetzter zugeordnet sind, die Registerkarte In Stellvertretung die Mitarbeiter, für die Sie der stellvertretende Vorgesetzte sind.

Hinweis

Der Filter ist so eingestellt, dass er nur Mitarbeitende anzeigt, die Änderungen an ihren Zeitbuchungen vorgenommen haben. Mitarbeiter mit bereits bestätigten Dienstzeiten oder ohne Buchungsänderungen in dem betreffenden Monat werden ausgeblendet. Wenn Sie den Filter entfernen, werden alle angezeigt (siehe Abschnitt Allgemeine Funktionen unten).

Der Filter ist so eingestellt, dass er Mitarbeiter mit bereits bestätigten Dienstzeiten ausblendet. Wenn Sie den Filter entfernen, zeigt er diese wieder mit an.

Außerdem können Sie Monatssaldo, Stundenkonto, Gleitzeitkonto (sofern genutzt) und die Anzahl der Änderungen an den gebuchten Zeiten einsehen. Die folgende Liste zeigt die Einträge für den April 2026. Dieser Monat wurde in GisboTimer noch nicht abgerechnet. Deshalb können hier auch keine Dienstzeiten bestätigt werden - selbst mit den entsprechenden Systemeinstellungen.

Kontrolle nicht abgerechnet.png

Diese Liste zeigt Einträge für einen Monat, der in GisboTimer bereits abgerechnet ist. Das Bestätigen der Dienstzeiten ist bei den entsprechenden Systemeinstellungen über check_24.png möglich.

image-20260422-082808.png

Allgemeine Funktionen

Kontrolle allgemeine Funktionen.png

Über den Kalender wählen Sie den gewünschten Monat aus oder blättern monatsweise vor und zurück.

Über die Schaltfläche Heute springen Sie immer zum aktuellen Monat.

Der Filter ist so eingestellt, dass er Mitarbeitende mit bereits bestätigten Dienstzeiten ausblendet. Wenn Sie den Filter entfernen, zeigt er diese wieder mit an.


Kontrolle allgemeine Funktionen 2.png

Die Schaltfläche Vorgesetztenliste öffnet eine Liste mit allen Vorgesetzten und Stellvertretern Ihrer Dienstplangruppe (XX oder alle in GT? Sieht eher nach DPG aus.).

Die Schaltfläche Fehlende Bestätigungen öffnet eine Liste mit allen ausstehenden Bestätigungen. Über diese Liste können Sie mit Klick auf den Pfeil direkt zum betreffenden Monat springen:

Kontrolle fehelnde Bestätigung.png


Funktionen in der Liste

Schaltfläche

Aktion

Dienstzeitenberechnung_24.png


Öffnet das Monatsjournal des Mitarbeiters zum ausgewählten Monat

liste_24.png oder liste2_24.png


Öffnet die Liste mit Buchungsänderungen des Mitarbeiters zum ausgewählten Monat

check_24.png


Bestätigt die Dienstzeiten des Mitarbeiters zum ausgewählten Monat


Registerkarten

Vorgesetzter: Zeigt Mitarbeitende, für die Sie der direkte Vorgesetzte sind und deren Dienstzeiten Sie in dieser Funktion einsehen/bestätigen.

In Stellvertretung: Zeigt Mitarbeitende, deren Dienstzeiten Sie in Stellvertretung einsehen/bestätigen. Diese Registerkarte zeigt zusätzlich an, für wen Sie die Stellvertretung ausüben:

Kontrolle Stellvertretung.png

Hinweis

Beim Blättern im Kalender kann die Registerkarte wechseln. Ist beispielsweise in einem Monat keine Bestätigung als Vorgesetzter möglich, dafür aber in Stellvertretung, wechselt die Registerkarte auf In Stellvertretung - und umgekehrt. Vergewissern Sie sich also immer, auf welcher Registerkarte Sie sich gerade befinden.