Anzeige Monatsjournal

Das Monatsjournal bietet eine übersichtliche Darstellung aller im Monat erfassten Arbeitszeiten, geplanten und geleisteten Dienste, Abwesenheiten und Salden. Es dient als Nachweis und Kontrollinstrument für Mitarbeitende und Vorgesetzte. Sie erreichen das Monatsjournal über den Menüpunkt Monatsjournal.

Informationen im Monatsjournal

Kopfbereich

• Hinweis, ob die Dienstzeiten für diesen Monat bereits bestätigt sind oder nicht.

• Hinweis auf Dienstplankorrekturen (sofern vorgenommen)

• Hinweis auf Umbuchungen vom Stundenkonto auf Gleitzeitkonto (sofern Gleitzeitkonto aktiv und eine Umbuchung vorgenommen wurde)

• Hinweis auf Korrekturen des Stundenkontos (sofern vorgenommen)

Tagesansicht

Spalte KW: Kalenderwoche

Spalte Tag: Tage der Kalenderwoche, Feiertage rot dargestellt

Spalte Funktion: Anzeige der Funktion oder Abwesenheit aus dem Dienstplan. Wurden an einem Tag Zeiten erfasst, überschreiben die erfassten Zeiten die Funktionszeiten. Die Beschreibung der Funktion bleibt dennoch erhalten. An Tagen mit Zeiterfassung, an denen keine Funktionen geplant sind, wird nach einer Zeiterfassung in der Spalte der Begriff Zeiterfassung angezeigt.

Spalte Beginn - Ende: Beginn und Ende der Dienstzeiten. Ermittelt durch Zeitbuchungen. Ohne Zeitbuchungen werden - je nach Einstellung der Behörde - keine Zeiten gerechnet oder die Zeiten der Funktion(en) aus Dienstplan übernommen. Bei Tagen, die noch in der Zukunft liegen, werden die Zeiten der Funktionen aus dem Dienstplan angezeigt (sofern Funktionen geplant sind).

Spalte Ist-Stunden: Die tatsächlich gebuchten Stunden aus der Zeiterfassung. Wenn keine Zeiterfassung stattfindet oder eingesetzt wird, werden die Ist-Stunden aus dem Dienstplan übernommen.

Spalte Sollstunden: Die Stunden, die an dem jeweiligen Tag zu erbringen sind.

Spalte Saldo: Der Saldo (Differenz zwischen Ist- und Sollstunden) des vorhergehenden Monats. Wird nur angezeigt, wenn der vorhergehende Monat auch abgerechnet ist. Ist er das nicht, steht hier nur der Hinweis Nicht abgerechnet.

Spalte Nachtstunden: Zeigt die Nachtstunden an

Spalte DG: Zeigt die Dienstgangdauer an (nur vorhanden, wenn Dienstgänge genutzt werden und die Auswertung in ihrer Behörde aktiv ist). Sind mehrere Dienstgänge an einem Tag gebucht, wird die Dauer der einzelnen Dienstgänge summiert. Pausen werden nicht aus Dienstgängen herausgerechnet.

Hinweise

An Tagen, an denen Zeiten gebucht wurden, wird in der Spalte Funktion ein blaues angezeigt. Sie können sich das Protokoll der einzelnen Buchungen für diesen Tag anschauen, indem Sie den Mauszeiger über das Symbol bewegen.

Warnungen

Warnungen werden in der Spalte Beginn - Ende in roter Schrift und mit einem roten angezeigt. Ob Warnungen angezeigt werden und welche das sind, hängt von den Systemeinstellungen ab. Möglich sind Warnungen für:

• Rahmenzeitverletzungen (Zeitbuchungen außerhalb der vorgesehenen Dienstzeiten)

• Überstundenwarnung

• Ruhezeitverletzungen (Warnung, wenn der zeitliche Abstand zwischen zwei Diensten eine vorgegebene Grenze unterschreitet)

Fußbereich

Im Fußbereich des Monatsjournals werden Ihnen hauptsächlich die Summen der einzelnen Spalten für den ausgewählten Monat angezeigt.

Zusätzlich werden die voraussichtliche Jahressumme der Nachtstunden sowie - je nach Einstellung - die Summe der Dienste seit Jahresanfang oder die Summe der Dienste für den aktuellen Monat. Die Abkürzungen stehen für:

• RbWE: Rufbereitschaft am Wochenende

• Sa: Samstagsdienste

• SoFe: Sonntags- und Feiertagsdienste

• Na: Nachtdienste

Funktionen im Monatsjournal

Spalte für Dienstgänge ausblenden

Werden Dienstgänge bei Ihrer Organisation eingesetzt, dann wird die Spalte DG im Monatsjournal standardmäßig angezeigt. Sie können die Spalte allerdings ausblenden, indem Sie auf das Augensymbol und anschließend auf Dienstgangdauer klicken.

Buchungsliste anzeigen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Buchungsliste lassen Sie sich eine Liste aller für den ausgewählten Monat getätigten Zeitbuchungen anzeigen:

Anzeige Dienstzeitenberechnung

An Tagen mit Zeitbuchungen wird in der Spalte Funktion ein blaues angezeigt. Außerdem sind in diesem Fall ist die Spalte Beginn - Ende klickbar. Mit einem Klick in die Spalte lassen Sie sich die Dienstzeitenberechnung für diesen Tag anzeigen. Sie gibt Auskunft darüber, welche Zeiten Ihnen für diesen Tag angerechnet werden.

Zeiten erfassen

Klicken Sie auf einen Tag in der Spalte Tag, werden Sie zum Menüpunkt Zeiterfassung weitergeleitet. Die Zeiterfassung ist dann bereits auf dieses Datum eingestellt, und Sie können über die Schaltfläche Buchung nachtragen ihre Zeiten nachtragen.