Dienstgang buchen

Dienstgänge buchen Sie in GisboWeb 2.0 über den Menüpunkt Zeiterfassung. Das Buchen von Dienstgängen funktioniert wie alle anderen Zeitbuchungen. Das heißt, Sie können dabei Vorgehen, wie in den Kapiteln Echtzeitbuchung durchführen und Zeiten nachträglich buchen beschrieben.

Beachten Sie beim Buchen von Dienstgängen auf einen sinnvollen Ablauf, da Sie sonst Buchungsfehler auslösen, die Sie nachträglich korrigieren müssen.

Auch Tage, an denen Dienstgänge gebucht werden, müssen mit einer Kommt-Buchung beginnen und einer Geht-Buchung enden. Den Tag mit einem Dienstgang beginnen oder enden löst einen Buchungsfehler aus:

• richtig: Kommt - Dienstgang - Dienstgangende - Geht

• falsch: Dienstgang - Dienstgangende - Kommt - Geht oder Kommt - Geht - Dienstgang - Dienstgangende

Pausen im Dienstgang

Innerhalb eines Dienstganges können Pausen gebucht werden. Die Pausenzeiten, werden dabei nicht aus der Dienstgangdauer herausgerechnet. Machen Sie beispielsweise von 10 bis 12 Uhr einen Dienstgang und dabei eine Pause von 15 Minuten, wird Ihnen der Dienstgang mit zwei Stunden angerechnet. Achten Sie auch hier auf eine sinnvolle Abfolge der Buchungen.

• richtig: Kommt - Dienstgang - Pausenanfang - Pausenende - Dienstgangende - Geht

• falsch: Kommt - Pausenanfang - Dienstgang - Pausenende - Dienstgangende - Geht

Übersicht Dienstgänge

Im Monatsjournal werden Ihnen für jeden Tag ihre Dienstgangbuchungen und deren Dauer sowie die Gesamtdauer aller Dienstgänge über den Monat gerechnet angezeigt.